Sigorta Adası
Türkiye çapında yaklaşık 600 acentede ve 50 brokerde kullanılan Ada Acente Cari yazılımı, 27 senelik sigorta yazılımcılığı tecrübesini web ekranlarında birleştiriyor. Artık Ada Yazılım Mobil olarak her an yanınızda.
Şirket içi poliçe transferi, tahsilatların işlenmesi, hasarları görüntüleyip transfer alabilme, ön muhasebe, resmi muhasebe gibi işlemlerinizin hepsini Ada Acente Cari altında tutarak çalışmalarınızı yapabilirsiniz.
Ada Acente Cari farklı modülleri ile sizlerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir bir programdır.
Ada Acente Cari yazılımı; Sigorta Adası, Ada İş Akışı ve Akıllı Teklif yazılımlarıyla tam entegre çalışmaktadır.
Sigorta Adası, acente ve broker yazılımlarının tüm verilerinin verilen yetkiler doğrultusunda dışarı açılması ile kullanılan web tabanlı bir sistemdir. Sistemin altyapısı 25 yıldır geliştirdiğimiz sigorta şirketi web sistemlerinde kullandığımız altyapı temel alınarak geliştirilmiştir. Bu altyapı, üretim anlamında Türkiye’de ilk 20 içindeki sigorta şirketlerinde gerçek ortamda kullanım ve hala kullanılmakta olan bir altyapıdır. Sistemin mimarisi, artan işlem hacimlerinde tıkanmayacak şekilde tasarlanmıştır. İş hacminiz arttığında programın aynı performansta çalışması ve verilerinizin güvenli bir ortam bulunması açısından Sigorta Adası ihtiyaçlarınızı rahatlıkla karşılayacaktır. Masaüstü programından yapılan işlemlerin hepsini artık mobil olarak yönetebileceğiniz bir ortamdır. Bilgisayarınıza ulaşamadığınız zamanlarda elinizin altındaki telefonla müşterinizin bilgilerine ulaşabilir, poliçelerinizi aratabilir, poliçelerinizin belgelerini görüntüleyebilir, tahsilatlarını inceleyebilirsiniz.
Sigorta Adasında Neler Yapabilirsiniz?
Sigorta Adası masaüstü programımızın web tabanlı versiyonudur. Sigorta Adası, tüm ekran boyutları için akıllı telefonlarda, tabletlerde dizüstü bilgisayarlarda ve masaüstü bilgisayarlarda çalışmaktadır. Tüm işletim sistemleri ve tarayıcılar ile uyumludur.
Poliçe, tahsilat, hasar, muhasebe gibi cari veritabanımızdaki verilere erişimin yanında Akıllı Teklif, Ada İş Akış gibi ürünlerimizle de tam entegre olarak çalışabilirsiniz. Sigorta Adası ekranları üzerinden tüm yazılımlarımıza tek bir ekran üzerinden ulaşabilirsiniz.
Sigorta Adası Hızlı Bilgiler
Kolay poliçe, tahsilat ve hasar transferi yapabilirsiniz.
Resmi muhasebe tutabilirsiniz.
Broker ruhsatı almaya uyumludur.
Raporlama yapabilirsiniz.
Hatırlatmalarınızı girebilirsiniz.
Çapraz satış yapabilirsiniz.
Günlük,
web ekranı üzerinden poliçelerinizi, tahsilatlarınızı ya da hasarlarınızı işleyebilir veya transfer alabilirsiniz.
Aldığınız transferleri yine
web ekranı üzerinden raporlayabilirsiniz.
Genel Bilgiler
Programın herhangi bir bölümünde istenilen kayıtlara kolaylıkla erişilebilir. Müşteri adı, sigortalı adı, poliçe numarası, tanzim tarihi, seri numarası, plaka numarası gibi birçok kriterle arama yapılabilir. Sisteme yeni kullanıcılar tanımlanır. Kullanıcılara acentenin talebine göre yetkilendirme yapılabilir. Müşteri cari kartına, poliçesine, tahsilatına veya hasarına istenen sayıda elektronik belge eklenebilir.
Tüm raporların excel, pdf, html çıktısı alınabilir ve e-posta olarak raporlar gönderilebilir.
Teknik Detaylar
Sigorta Şirketinden Transfer
Acentelerimiz çalıştıkları tüm sigorta şirketlerini sisteme tanımlayabilirler, transfer dosyasını kullanarak transferlerini alabilirler. Aynı zamanda acentelerine web servis kullanıcı adı ve şifresi açan şirketlerden transfer dosyası olmadan da poliçelerini transfer edebilirler.
Poliçe Bağlama
Poliçeler transfer esnasında otomatik olarak TC kimlik veya vergi numarasına bakılarak müşterisine bağlanabilir. Müşterisine otomatik bağlanması istenmiyorsa acenteler poliçelerini kendileri havuzdan seçerek müşterilerine bağlayabilirler.
Bağımlı Tanımlama
Şirketteki tali acente ve satıcı kodu tanımlandıysa transfer edilen poliçelerin tali acente ve satıcı bağlantıları otomatik olarak yapılır. Şirketten Satıcı / tali gibi bağımlılar müşteri kartlarına işlenip transfer sonrasında poliçe üzerinde otomatik bağımlı bilgilerinin gelmesi sağlanabilir.
Müşteri / Satıcı Komisyonu
Müşteri giriş ekranından müşteri / satıcı komisyonları ayarlanabilir. Tanımlanan oranlara göre poliçe girişi esnasında müşteri / satıcı komisyonu otomatik hesaplanır. İstenirse poliçe bazında komisyon tutarı veya oranı değiştirilebilir.
Komisyon karşılaştırma
Şirketten transfer ile gelen toplam komisyon rakamı ile teminat bazında hesaplanan komisyon rakamı karşılaştırılabilir.
Rejistro Kontrol
Şirketin resmi rejistrosu ile programdaki rejistro rakamları toplu olarak karşılaştırılabilir.
Çapraz Satış
Trafik poliçesi olup kaskosu olmayanlar, elementer poliçesi olup sağlık poliçesi olmayanlar, dask poliçesi olup yangını olmayanlar… Farklı branş kriterlerine göre çapraz satış listenizi alabilirsiniz.
Poliçe Son Durumu
Poliçenin tecditi hazırlanırken poliçeye ait tüm zeyiller taranarak poliçenin son durumu ekranda gösterilir. Örneğin poliçeye adres değişikliği zeyli varsa tecdite de otomatik olarak yeni adres gelir ve teminatların tüm istihsal ve iptal zeyilleri taranarak toplam bedel ve primler ekrana gelir.
Poliçe Silme
Yetkisi olan kullanıcılar sisteme yanlışlıkla ekledikleri poliçeleri tamamen silebilirler. Silme yetkisi olmayan kullanıcılar sistemden poliçe silemezler.
Tecdit Girme
Daha önceden girilen bir poliçenin üzerine bitiş tarihinden itibaren tecdit girişini yapabilirsiniz.
Otomatik tecdit bağlama
Tekil ürünlerde (bir kişinin bir branştan tek poliçesi olduğunda, örneğin kasko trafik gibi) program transfer esnasında plaka, TC gibi ortak alanlara bakarak birbirinin tecditi olan poliçeleri birbirine bağlar
Yenilemeler
Otomatik bağlama yapılan poliçelerin yenileme listesi alınabilir. Eğer otomatik bağlamaya yeterli bilgi yoksa bağlamalar kullanıcı tarafından yapılır.
Rejistro
Toplam üretiminizi istediğiniz tarih aralığına göre alınabilir, kontrol ve resmi rejistro bastırılabilir.
Ödeme Planı
Müşteri ve şirketin ödeme planı kriterleri müşteri ve ürün bazında tanımlanabilir. Transfer esnasında ödeme planı otomatik standart oluşturulur. Sonrasında istenirse kullanıcı tarafından değişiklik yapılabilir.
Şirket Mutabakatı
Şirkete ödenen ve ödenmesi gerekenler taksitler listesi istenen tarih aralığında peşinatlar, taksitler, tek taksit, peşinat ve istenen taksitler belirtilerek alınabilir. Böylece ne zaman şirkete hangi ödemelerin yapıldığı kullanıcı tarafından kolayca görülebilir.
Poliçe Bulma
Sigortalı adı, sigorta ettiren adı, plaka, poliçe numarası, tanzim tarihi ve daha bir çok veriyle poliçeleri aratabilirsiniz.
Araç Bilgileri
Araç değer listelerini güncel olarak sisteme eklenir. Kasko poliçe girişi esnasında bu bilgilerden yararlanılarak aracın bedeli otomatik olarak alınabilir.
Dövizli Poliçe
Poliçeler şirkette tanımlı olan döviz bilgileri ile transfer edilir. Tüm raporları dövizli ya da TL’ye çevirerek görüntüleyebilirsiniz.
Tecditler ve zeyiller
Poliçe üzerinden tek bir tuşla poliçenizin tecditlerini ve zeyillerini görüntüleyebilirsiniz.
Teklif
Teklif girişleri yapılarak yenilemeleri yenilememe nedeni ile birlikte takip edilebilir.
Yenileme karşılaştırma
Karşılaştırmalı olarak yenilenen, yenilenmeyen ve yeni işler takip edilebilir.
Tahsilat
Transfer
Tahsilat transfer dosyası veren tüm sigorta şirketlerinden sanal pos girişleri transfer edilebilir.
Çek / Senet / Nakit / Kredi Kartı İşlemleri
İstenen vade ve tutarda çek/senet/kredi kartı girişleri kullanıcı tarafından yapılabilir. Girdiğiniz evraklar kolayca aratıp bulunabilir. Ayrıca bu evrakların bankaya verilmesi, tahsil edilmesi, protesto-karşılıksız-provizyonsuz olması, iade edilmesi gibi durumları takip edilebilir.
Taksit Bazında Müşteri Hesapları
Müşterilerin kalan taksitleri, yaklaşan borçları ya da müşteriye ödenecekler listesi belirlenen tarih aralığında ve tüm hareketleri içerecek şekilde listelenebilir.
Taksit Bazında Şirket Hesapları
Şirkete ödenmesi gereken taksitler, ödenenller, iptal ve kredi kartı ödemelerinden doğan acente alacakları poliçe ve taksit bazında istenen vade ve tanzim tarihi aralıkları için listelenebilir.
Hesap Sıfırlama
İstediğiniz hesapların bakiyelerini programdaki toplu işlemle sıfırlayabilirsiniz.
Kur Değerleme
İstenen tarih aralığındaki evraklar için toplu olarak kur değerleme fişleri oluşturulabilir. Kur değerleme için gerekli döviz kuru merkez bankasından otomatik olarak alınır.
Sanal Pos
Kredi kartı çekimleri program tarafından yapılabilir.
Hasar
Transfer
Transfer dosyasını temin eden tüm sigorta şirketlerinden hasar transferi yapılabilir.
Hasar takibi
Acentenin kestiği poliçelere ait meydana gelen hasarların bilgisayara girmesi ve sigortalısına şirket tarafından ödeme yapılıp yapılmadığını takip etmesi mümkündür. Hasar rücu oranı ve tutarları sisteme girilebilir.
Eksik Hasar Evrakları
Her hasat için şirket ve branşa göre değişen gerekli evraklar tanımlanarak eksik evraklar teslim tarihleri ile birlikte takip edilebilir ve eksik evraklar listesi alınabilir.
Hasarsızlığı Etkilemeyen Hasarlar
Kasko, radyo, teyp ve cam kırılması gibi hasarsızlığı etkilemeyen hasarlar görülebilir.
Hasar Listesi
İstenen tarih aralığında hasar listesi alınabilir.
Hasar Prim Oranı
Hasar prim oranı listesi seçenekli olarak toplam net prim, kazanılmış net prim, rücu tutarları ve şirket ödemeleri dikkate alınacak şekilde alınabilir.
Muhasebe
Hesap Planı
Standart muhasebe hesap planınız tanımlıdır. Standart hesap planında grup hesaplar tanımlı olarak yüklenir. Detay hesaplar acentelik tarafından tanımlanabilir. Müşteri hesapları ise teknik ekrandan müşteri tanımlandığında muhasebe hesap planında otomatik açılır.
Transfer
Acentenin var olan hesap planı ve kapanış fişi programa transfer edilebilir.
Fiş İşlemleri
Günlük fiş giriş işlemleri (kasa, banka gibi) kullanıcı tarafından girilebilir.
Kasa Defteri
Günlük kasa defterleri alınabilir.
Muavin Defteri
Herhangi bir hesabın muavin defteri alınabilir. Tek bir hesap veya istenen iki farklı hesap aralığında muavin alınabilir.
Mizan
Girilen fiş ve teknikten entegre olan poliçe ve tahsilat bilgileri fişlerinden mizan otomatik olarak yaratılabilir.
Resmi Defterler
Maliye tarafından tutulması zorunlu kılınan resmi yevmiye defteri ve kebir defteri basılabilir.